物业公司信息化管理实施方案
物业管理 > 学习资源 > 物业管理信息系统 >   推荐者/作者:李园   人气值:14336   文章来源:
      住户入住时的签报纪录、统计、汇报都是手工三级记账,这样不仅工作量大、而且还易出差错;各种类型的房屋管理之间的入住和变动情况不能准确、及时汇报,以至管理公司与管理处之间的资源调配无法科学、及时地进行,无法实现资源最优配置;资源管理不清,退、调、换、损、买、卖等特殊业务容易出问题,可靠程度低;类型的划分、类别的划分没有科学依据,类型转换和数据统计分析实现困难,工作量大;企业领导无法对业务过程进行严格控制,价格体系混乱,很难对业务人员的实际工作进行全面的考核。由于物业管理涉及的管理范围较为广泛,管理内容繁杂,加上政策性等变动因素,日常工作需要耗费大量人力和物力。

       软件信息化管理效果评估:

       1、全方位的快速查询,减少重复劳动:物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大,手工整理、统计汇总工作量非常大,而且繁琐,查询某房产或业主资料往往需要较长时间。通过物业软件辅助管理,可以随时按业主名称、房号、房类、朝向、面积等多种条件任意查询,减少大量重复工作,大大提高工作效率。

2、完整的工程及服务档案,提高管理水平:物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外,更需要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。物业管理软件软件完整的工程档案与服务档案可以使管理人员随时了解最新的情况,更可以规范维护、服务标准,帮助管理人员合理安排工作时间。

        3、各项费用自动计算,减少人工差错与负担:物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,然而由于费用项目较多、计算方法繁琐,手工除了操作差错率较高,而且工作负担繁重。物业软件管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点,使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便,又能轻松自如。

        4、自动控制各项费用收缴,保证公司收益:管理费用的收缴是管理公司能够正常运营的保证。通过客户自觉交费和人工催收,往往效率较低,难以应付自如。物业软件管理可以随时监控客户交费和欠费情况,自动打印缴费通知书和催款通知书,提高收费效率,使收费工作应付自如,提高资金的回收速度。

       5、灵活、准确的收费,提高财务工作效率:管理面积越大、户数越多,财务收费工作越繁重,大量水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂,而且容易产生差错。用物业软件管理收费,灵活性、准确性大大提高。客户不但可以分项付款,还可以预付各项费用,大大降低财务收费人员的劳动强度和工作量,也杜绝了手工收费导致空帐、坏账、死账现象。

       6、全面的统计分析,提供决策依据:在物业管理的市场竞争中,物业软件快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统,使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全,物业管理公司领导可以随时查阅最新的详细情况,并依次快速、准确地做出决策,提高物业管理公司的管理水平与竞争力。
文章分类



物业管理基础 现代物业 社区服务、物业客户管理
物业管理法规与案例分析 物业估计会计与财税管理
服务心理学 物业管理信息系统
房屋、环境、设备管理



为保证带宽资源,部分视频及课程资料需要授权方可查看,学生会员注册时请准确填写注册信息方可审核通过
本站视频以及大部分专业资料均来源于网络,由学生搜集发布,如有侵犯您权益的地方或其他问题,请联系电话18o-96oo-52o1删除或处理
如需要视频材料,请联系版权方购买。如果您有相关需要或建议,或者本院教师愿意提供课件资料或者课程接入,请与QQ:74474B2联系!